Las 40 mejores herramientas de Google para la productividad

Google tiene una amplia gama de herramientas para casi todas las necesidades empresariales imaginables. Aquí están algunos de los mejores.

¿Te imaginas un mundo sin Google?

Aunque la empresa solo existe desde 1998, se ha convertido en una parte omnipresente del panorama tecnológico.

Ni en sus sueños más locos, Larry Page y Sergey Brin probablemente no esperaban que su proyecto de investigación de la Universidad de Stanford se convirtiera en el motor de búsqueda más dominante del mundo.

Pero gracias a innovaciones como PageRank, eso es exactamente lo que hizo.

Hoy en día, todo el mundo está familiarizado con Google como motor de búsqueda. Y probablemente sepa que las ofertas de la compañía se han ampliado para incluir una amplia gama de otras herramientas.

En este artículo, veremos 40 herramientas diferentes que ofrece el gigante tecnológico con sede en Mountain View, California, y cómo pueden ser utilizadas por empresas, grandes y pequeñas.

Con más de 1800 millones de usuarios en todo el mundo y una participación del 27 % en el mercado de clientes de correo electrónico, Gmail ofrece más que solo cuentas de correo electrónico personales.

También es popular entre las empresas. Hoy, más de 5 millones de empresas usan G Suite, que también incluye Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive, Hangout y más. Exploraremos algunos de estos más adelante.

Personalizable para su dominio, Gmail es un proveedor de servicios de correo electrónico rápido, seguro y confiable. También puede probar estos trucos de Gmail para aumentar la productividad.

Si sus clientes usan Internet, y sin duda lo hacen, debe dirigirse a ellos en línea.

Google Ads es la mejor y más efectiva forma de hacer esto.

Integrado en los resultados de búsqueda de Google, YouTube y su Red de Display, Google Ads le brinda todos los datos analíticos y las capacidades de orientación que necesita, además ofrece soluciones automatizadas para ayudarlo a maximizar su inversión en marketing.

Quien haya dicho "no existe la mala publicidad" nunca tuvo el peso de desaprobación de Internet derrumbándose sobre ellos.

Pero incluso si su empresa tiene un historial impecable, un servicio al cliente comprobado y una reputación intachable, ocasionalmente, alguien tendrá una experiencia menos que estelar.

Google te permite adelantarte a las malas noticias, así como encontrar buena publicidad, a través de Google Alerts.

Estos le notificarán automáticamente cualquier mención de su negocio, lo que le permitirá tratar de manera proactiva las menciones potencialmente dañinas, o compartir las positivas.

Google Analytics es la forma más fácil de monitorear el uso de su aplicación y el tráfico web, así como de dónde proviene.

De uso gratuito, le proporciona información sobre sus clientes y su proceso de compra, para que pueda optimizar los procesos de marketing, identificar sus objetivos, realizar un seguimiento de las campañas y solucionar problemas de páginas web individuales, todo desde el mismo panel.

Los spammers, piratas informáticos y otros ciberdelincuentes son cada vez más sofisticados.

Google lo ayuda a mantenerse seguro en todas sus propiedades digitales con la ayuda de la verificación en dos pasos.

Al enviarle un mensaje de texto o un correo electrónico con un código único que puede usar para iniciar sesión en sus cuentas, brinda mayor seguridad que una contraseña sola.

Google Business Messages, un servicio de mensajería instantánea y SMS diseñado originalmente para el sistema operativo Android, le permite interactuar con sus clientes a través de varios puntos de entrada, incluidos Maps, Search y su propio sitio web.

Úselo como una función de chat para transmitir los tiempos de espera esperados o responder preguntas frecuentes.

Desde que implementó nuevas funciones de búsqueda local en noviembre de 2021, Google ha puesto un énfasis cada vez mayor en los resultados de búsqueda cercanos.

Crear un perfil comercial de Google es una parte importante de la clasificación alta en su vecindario.

Use su perfil para ayudar a los clientes a descubrirlo en Búsqueda y Maps o para promocionar una venta entre las personas de su área.

La desorganización es un problema importante para muchas personas.

Google Calendar es una excelente manera de eliminar ese problema, administrar su tiempo de manera más efectiva y mantenerse al tanto de su agenda.

Sincronízalo con tus dispositivos para recordarte una llamada de un proveedor, reservar tiempo para una presentación de ventas o programar una cita desde cualquier lugar.

En esta era de trabajo remoto, la mensajería instantánea es una herramienta imprescindible para cualquier negocio.

Pero, ¿por qué complicar las cosas agregando una aplicación de terceros cuando Google le brinda toda la funcionalidad que necesita en Google Chat?

Le permite obtener todos sus mensajes en un solo lugar, colaborar con compañeros de equipo e integrarse con otras aplicaciones y herramientas de Google sin problemas.

Si alguna vez tuvo que ayudar a un pariente a eliminar numerosas barras de herramientas de su navegador o esperó con impaciencia a que una ventana se ocupara de una pérdida de memoria, sabe lo importante que es un navegador web de calidad.

Google Chrome le ofrece una forma segura de navegar por Internet.

También tiene herramientas de desarrollo dedicadas para ayudarlo a crear nuevos sitios web y probar API, y su funcionalidad se actualiza semanalmente.

Chrome Remote Desktop, otra gran herramienta para trabajadores remotos, le permite acceder de forma remota a su computadora de trabajo desde su hogar, compartir su pantalla con compañeros de trabajo o ver archivos mientras viaja.

Originalmente una extensión de Chrome, también está disponible en dispositivos Android e iOS.

Anteriormente conocido como Google Data Studio, Looker Studio le permite desbloquear el poder de sus datos con informes y paneles personalizables.

Al permitirle conectar todas sus hojas de cálculo, análisis y otras fuentes de datos en una sola plataforma, Looker Studio es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque nuevos conocimientos o intente transmitir un mensaje impactante.

¿Quiere agregar algunas herramientas nuevas a su caja de herramientas o mejorar su conjunto de habilidades? O tal vez solo quiera aprender a ser más productivo.

Google Digital Garage puede ayudar.

Con una amplia gama de cursos que cubren todo, desde infraestructura en la nube hasta oratoria, marketing digital y aprendizaje automático, puede ayudarlo a dominar nuevas habilidades que beneficiarán su negocio y su carrera.

Cuando se trata de colaboración en tiempo real en documentos y hojas de cálculo, Google Docs es extremadamente útil.

Como parte de las herramientas de G Suite, está alojado en línea, lo que permite que varios usuarios interactúen con el mismo documento al mismo tiempo. Vea los cambios a medida que se realizan, guárdelos automáticamente o vuelva fácilmente a las versiones anteriores con facilidad.

Con más de 300 terminaciones de dominio para elegir (p. ej., .com, .cafe, .biz), Google Domains aloja su sitio web en servidores rápidos y seguros mientras brinda asistencia en vivo las 24 horas.

También tiene herramientas de creación de sitios de arrastrar y soltar, capacidades profesionales de correo electrónico y le permite interactuar fácilmente con todas sus otras herramientas de Google.

Mantenga los archivos importantes seguros en la nube o compártalos con cualquier persona que use Google Drive.

Con protección integrada contra malware y spam, le brinda una forma segura de guardar archivos y colaborar en ellos.

También utiliza las potentes capacidades de búsqueda de Google, por lo que puede encontrar fácilmente lo que busca en sus 15 GB de almacenamiento gratuito.

La incrustación de fuentes puede ser un problema para los webmasters. Si elige un estilo de letra que no reconoce el navegador de un usuario, puede convertir el texto en un desorden.

Google Fonts ofrece una amplia selección de fuentes de uso gratuito y de fácil acceso. Tienes control sobre el conjunto de caracteres, por lo que puedes restringir los que no necesitas y reducir los tiempos de carga.

La calidad varía entre las fuentes disponibles, pero hay varias versiones gratuitas de tipos de letra populares disponibles, incluidas Monserrat y Roboto.

Google Forms está incluido en G Suite gratuito, lo que le permite crear, editar y rastrear automáticamente los resultados de encuestas y cuestionarios.

Las actualizaciones en tiempo real le permiten realizar un seguimiento de las respuestas a medida que llegan.

Los colores, las imágenes y las fuentes personalizadas le permiten crear formularios refinados que están a la altura de la marca de su negocio.

Jamboard es una pizarra digital interactiva que se puede utilizar para la colaboración en línea a través de Google Workspace.

Se puede acceder a través del dispositivo Jamboard (una pizarra digital de 55" con servicios integrados de G Suite), un navegador web o una aplicación móvil.

Varios colaboradores pueden escribir, dibujar, arrastrar y cambiar el tamaño de los elementos al mismo tiempo.

Ya sea que esté tomando una clase, desee enviar un recordatorio o simplemente necesite algo para eliminar la distracción, Google Keep es otra herramienta gratuita que encontrará útil.

Como parte de la G Suite basada en la web, puede extraer texto mediante el reconocimiento de caracteres o transcribir grabaciones de voz.

La funcionalidad de codificación por colores lo ayuda a mantenerse organizado, mientras que los pines pueden mantener los elementos cerca de la parte superior.

Al igual que el resto de la suite basada en la web, se puede usar para trabajar con otros usuarios de Keep en tiempo real.

Si posee o licencia artículos de marca, Google Manufacturer Center es una necesidad absoluta.

Además de permitir que los fabricantes brinden información de productos mejor y más precisa, también mejora la experiencia de compra en línea.

Una buena manera de mejorar su presencia en Google, le permite resaltar sus productos en las pestañas de Búsqueda y Compras.

Los análisis integrales lo ayudan a identificar el rendimiento de los anuncios.

Una de las dos aplicaciones diseñadas para reemplazar Google Hangouts (Chat es la otra), Meet es la respuesta de Google a Zoom, Facetime y Skype.

El uso de este servicio de videoconferencia creció exponencialmente durante la pandemia de COVID-19, en parte gracias a los filtros de cancelación de ruido, el audio multidireccional y las capacidades para compartir pantalla.

Muestre a los clientes potenciales cuántos artículos tiene en existencia, tanto en la tienda como en línea, con Google Merchant Center.

Con unos pocos clics, puede cargar los datos de su tienda y producto, haciéndolos disponibles para Google Shopping y otros servicios.

Si bien todavía tiene que pagar por los clics en sus anuncios de Shopping, Merchant Center es de uso gratuito.

Cualquier vendedor que se precie sabe la importancia de las pruebas A/B.

Pero lo que muchos de ellos no saben es que Google Optimize (anteriormente Google Website Optimizer) lo hace fácil, brindándole los datos que necesita para probar el contenido de su sitio web y optimizarlo para obtener las mejores experiencias para los visitantes.

Google Podcasts Manager brinda a los podcasters una inmersión profunda en el comportamiento de los oyentes, para que pueda comprender sus hábitos de escucha, ver cuándo sintonizan o abandonan y cómo lo descubrieron: toda la información que puede usar para expandir su alcance.

No puedes creer todo lo que lees en línea: eso es Internet 101.

Pero si puede encontrar una fuente académica donde la información esté respaldada por investigaciones, hay muchas más posibilidades de que sea confiable.

Google Scholar te da acceso a una gran cantidad de bases de datos que contienen acceso a trabajos académicos y científicos.

Es increíble pensar que hubo un tiempo en que los webmasters no tenían acceso a la información sobre el estado del índice de su sitio, las consultas de búsqueda, los errores de rastreo y las estadísticas de visibilidad.

Con el poder de Google Search Console, lo damos por sentado.

Repleto de todo tipo de herramientas útiles como informes de velocidad, información sobre vínculos de retroceso y la capacidad de enviar un mapa del sitio, esta es una herramienta que todo propietario de un sitio web debe tener para rastrear y medir el rendimiento.

Hojas de cálculo: algunas personas las aman y muchas personas las odian. Pero todos los negocios los usan.

Hojas de cálculo de Google es un programa de hoja de cálculo similar a Excel basado en la web que permite la colaboración en tiempo real.

Accesible desde computadoras y dispositivos móviles, le permite usar las mismas fórmulas y cálculos automáticos que otros programas de hojas de cálculo.

Sheets es otro programa gratuito incluido en G Suite.

Cree un wiki estructurado o una página web desde cero con Google Sites.

La funcionalidad de arrastrar y soltar le permite crear un sitio completo sin escribir una línea de código.

De uso gratuito, Sites le permite editar una página web con otra persona y ver sus cambios a medida que ocurren.

¿Quién dice que necesitas PowerPoint para hacer una presentación visual?

Google Slides es un creador de presentaciones de diapositivas en línea que es de uso gratuito como parte de los productos de G Suite.

Y como casi todo lo demás en esta lista, le permite colaborar con usuarios remotos en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Actualice rápida y fácilmente las etiquetas de su sitio web con Google Tag Manager.

Al agregar un pequeño segmento de código a su sitio web, puede implementar y administrar fácilmente análisis y etiquetas de medición.

Con un contenedor, puede reemplazar etiquetas codificadas manualmente de anuncios, Analytics, Floodlight y aplicaciones de terceros para simplificar y automatizar las configuraciones.

Internet ha creado una economía verdaderamente global.

Entonces, ¿qué haces cuando tienes clientes en Japón, pero no hablan japonés?

Traductor de Google al rescate. Con más de 100 idiomas admitidos, es un servicio de traducción automática neuronal que se vuelve más preciso cada día.

Olvídese de visitar múltiples sitios para reservar un vuelo, programar una habitación de hotel y alquilar un automóvil.

Google Travel le ofrece todo el paquete de viajes en un solo lugar.

Te permite hacer de todo, desde comparar precios hasta explorar atracciones locales, todo desde la comodidad de una sola pestaña web.

Perfecto para viajes de negocios, incluso tiene la opción de agregar vuelos y reservas directamente a su calendario.

¿Quieres saber qué buscan las personas?

Google Trends analiza las consultas de búsqueda en regiones e idiomas y presenta los resultados en gráficos fáciles de leer.

Esta es una excelente manera de identificar no solo lo que está sucediendo ahora, sino también lo que será la próxima gran cosa.

¿Recuerdas cuando la gente usaba sus teléfonos para hablar? ¿Te gustan los monstruos? Ya no necesitas un teléfono fijo (o incluso uno celular, para el caso).

Google Voice es un servicio telefónico y de mensajes de texto al que se puede acceder a través de la web.

Le brinda un número de teléfono único para usar en las llamadas y también ofrece transcripciones de correo de voz, saludos de correo de voz personalizados y tarifas internacionales bajas.

Agregue algo de fantasía a su sitio web y anuncios digitales con animaciones y elementos interactivos creados con Google Web Designer.

Este programa le permite crear videos, imágenes y diseños atractivos basados ​​en HTML5 para su negocio.

Las plantillas incluidas le brindan un punto de partida fácil, mientras que los flujos de trabajo dinámicos le permiten crear anuncios adaptados a su audiencia.

Aumenta las visitas a la tienda y atrae a los transeúntes con Waze Ads.

Este servicio de publicidad basado en la ubicación literalmente pondrá su negocio en el mapa, lo que lo ayudará a aumentar la conciencia y llegar a nuevos clientes.

YouTube ya no es solo para videos divertidos de gatos.

Las empresas inteligentes de todo tipo ahora utilizan esta propiedad de Google para responder a las preguntas de los clientes, promover el conocimiento de la marca e interactuar con sus objetivos.

Si está creando contenido de calidad, el cielo es el límite para su marca en esta plataforma de video.

Google es mucho más que un motor de búsqueda. Es prácticamente una ventanilla única para todo lo que necesita para administrar su negocio, y su vida, para el caso.

Y estos 39 productos son solo una fracción de todo lo que ofrece Google.

Hay una razón por la que Google se ha convertido en una fuerza tan dominante en el mundo de la tecnología: comprende las necesidades y los deseos de los usuarios y luego proporciona herramientas para abordarlos, la mayoría de las veces, de forma gratuita.

Y lo realmente bueno es que Google todavía está comenzando.

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Imagen destacada: Monstruo Ztudio/Shutterstock